Digital XCRM est un logiciel de gestion conçu pour aider les PME et les grandes entreprises à suivre et à gérer leur inventaires ,facturations ,achats ,ventes et dépenses ainsi que les ressources humaines .Il peut être installé sur un serveur en interne ou accessible en ligne via un navigateur web.
Gérer vos produits
Gérer le stock implique avoir une vue d’ensemble des stocks de produits ou de services de l’entreprise, ainsi que de suivre les mouvements de stock tels que les achats, les ventes et les retours. Ainsi, Digital CRM est l’outil qu’il vous faut car il vous permet d’avoir une visualisation en temps réel sur vos produits, tout en ayant la possibilité de configurer votre marque, une catégorie de votre choix et une unité de vente lors de la création de votre article.
- Ajouter votre produit a la liste des produits
- Modifier votre produit
- Supprimer un produit de la liste
- Enregistrer une catégorie de produit
- Imprimer le code barre de votre produit
- Ajouter une marque à votre produit
- Enregistrer une unité de vente à votre produit
- Enregistrer une unité de vente à votre produit
- Filtrer des produits par ordre d'arrivée ou par ordre alphabétique
- Télécharger une liste de produit sous fichier PDF
- Télécharger une liste de produits sous fichier exel
Gérer votre stock
La gestion de stocks de vos produits doit être centralisée et automatisée au sein du CRM.Elle implique la surveillance, le suivi et la gestion de tous les produits et articles disponibles dans un entrepôt ou un centre de distribution, à l’aide d’un logiciel de gestion de stock. Réalisez des processus d’inventaire complets, de l’approvisionnement à l’exécution des commandes, en organisant les stocks, les fournisseurs, les catalogues de prix, les factures, les paiements, les notes et les retours
- Ajouter/modifier/supprimer une quantité d'article dans un stock
- Selectionner un article à ajouter au stock
- Supprimer un produit de la liste
- Enregistrer des dates d'ajustement du stock
- Imprimer le code barre de votre produit
- Rechercher un article transféré en stock
- Télécharger une liste d'articles ajustés sous fichier PDF
- Télécharger une liste d'article ajustés sous fichier Exelt
- Filtrer des articles en stock par ordre de d'ajout ou par ordre alaphabétique
Gérer les transferts de stocks
Digital XCRM va vous permettre entre autres de gérer vos entrées, sorties, dépôts et inventaires. En utilisant cette application de pour effectuer des transferts de stock, vous optimisez un processus de gestion de stock en minimisant les pertes de temps et les erreurs liées à la gestion manuelle des transferts de stock. Ainsi, vous aurez la possibilité d’avoir accès à votre stock n’importe quand et depuis soit votre domicile, soit votre bureau.
- Créer des transferts de stocks
- Modifier des transferts de stocks
- Supprimer transferts de stock
- Enregistrer des dates de transferts de stock
- Rechercher des articles ajustés en stock
- Ajouter une quatité a transférer
- Télécharger une liste d'articles transférés sous fichier PDF
- Télécharger une liste d'articles transférés sous fichier Exel
- Filtrer une liste d'articles par ordre d'ajout ou par ordre alphabétique
Gérer vos differents entrepôts
Gérer les entrepôts dans une application de gestion de stock comme Digital XCRM implique la gestion des activités et des opérations quotidiennes d’un ou plusieurs entrepôts utilisant un logiciel de gestion de stock. Cela vous permet de gérer de manière efficace votre chaîne logistique en assurant une meilleure visibilité des stocks, une amélioration de la précision des données de stock, une augmentation de la productivité et une réduction des coûts.
- Créer un ou plusiueurs entrepôts
- Modifier un entrepôt
- Supprimer un entrepôt
- Transferer des articles dans un entrepôt
- Rechercher un entrepôt dans une liste d'entrepôt
- Ajouter une date d'enregistrement
- Gestion des expéditions
Avez-vous des questions? Appelez-nous aujourd'hui!
(+237) 659-974-657
Gérer vos achats
La gestion des achats dans un CRM vous aide dans vos processus d’achats à améliorer la visibilité sur les coûts et les délais de livraison, à réduire les erreurs et à maximiser leur efficacité. Ainsi, facilitez vous la tâche en enregistrant une pipe de fournisseurs ou prestataires grace a Digital XCRM dans lequel vous pouvez choisir ceux qui vous conviennent pour l’achat de vos produits juste a base de leurs informations pour une meilleure traçabilité de vs courses
- Ajouter un ou plusieurs achat chez un fournisseurs
- Modifier un ou plusieurs achats
- Supprimer un ou plusieurs achats
- Enregistrer une date pour des achats fait chez un ou plusieurs fournisseurs
- Changer le statut de paiement d'un achat
- Consulter les détails plus précis d'un achat
- Modifier un achat
- Imprimer une facture d'achat
- Télécharger la liste d'un achat sous fichier PDF
- Faire correspondre un achat par e-mail
- Télécharger la liste d'un achat sous fichier Exel
Gérer vos finances
Grace au CRM, La gestion des finances devient un jeu d’enfant car vous optimisez un processus financier, vous améliorez la visibilité sur les revenus et les coûts, enfin vous réduisez les erreurs et à maximiser leur efficacité. Elle permet également d’avoir une vue globale de la relation client en intégrant les informations financières avec les autres données clients stockée. Digital XCRM étant l’outil adapté pour cette gestion, vous avez ainsi un accès transparent aux données financières ou aux différentes transactions (dépenses). Il fournit des informations globales sur les états de votre entreprise.
- Enregistrer vos ventes
- Modifier vos ventes
- Modifier une catégorie de depenses
- Supprimer une catégorie de depenses
- Imprimer le code barre de votre produit
- Ajouter une catégorie de depenses
- Enregistrer la date à une dépense est faite
- Supprimer vos ventes
Gérer les expéditions
Ayez une La traçabilité en temps réel sur l’ensemble de vos expéditions grace a Digital XCRM.De là vous pouvez exactement avoir un statut de vos expéditions, une traçabilité par des factures et des émail automatisés au client
- Enregistrer une expédition
- Télécharger une facture d'expédition
Gérer les ressources
Gérer votre équipe grace au logiciel Digital CRM et disposez d’une vue d’ensemble sur le rôle de chacun de vos employés, absences, présences ou demande de congés, ce qui vous permettra de mieux comprendre et d’optimiser les processus de l’entreprise
- Créer vos clients
- Créer des utilisateurs
- Créer vos fournisseurs
- Créer votre compagnie
- Créer vos départements
- Créer vos employés
- Enregistrer des presences et absences
- Creer des désignations
- Attribuer des rôles specifiques aux utilisateurs